Software de RR.HH. para pymes en Argentina: qué resuelve DBAgile y qué no

Qué resuelve, módulo por módulo

Legajo digital

Cada persona tiene su legajo con sus datos, documentos, antigüedad e historial de promociones. Las personas se dan de alta a mano o por invitación por mail, y los datos se pueden descargar a Excel cuando quieras. Más detalle en Nómina y legajos.

Organigrama

El organigrama está en el mismo módulo que los legajos. En el legajo queda quién es el líder de cada persona, y las evaluaciones del líder usan esa relación.

Vacaciones y licencias

Cada persona pide vacaciones o licencias (enfermedad, estudio, duelo, maternidad o paternidad, matrimonio, trámites y otras) y su líder las aprueba o rechaza. Los días de vacaciones salen de la antigüedad al 31 de diciembre (14, 21, 28 o 35 días corridos, como dice la ley en Argentina; proporcionales si trabajó menos de la mitad del año). Lo que empieza de enero a abril cuenta para el año anterior y el saldo se renueva cada 1 de mayo. Se pueden ajustar por persona si hay un convenio. Cada persona ve sus días disponibles, usados y pendientes. Más detalle en Vacaciones.

Evaluaciones de desempeño

Armás ciclos con autoevaluación, evaluación del líder y evaluación de pares. Podés usar la plantilla de 16 preguntas en 5 pilares (Impacto y resultados; Colaboración y comunicación; Liderazgo y autonomía; Crecimiento y aprendizaje; Cultura y valores) o definir pilares propios. Hay 7 tipos de pregunta: slider, escala, escala personalizada (por ejemplo, estrellas), sí/no, opción única, opción múltiple y texto. Cada pregunta puede pedir evidencia, opcional u obligatoria, y podés copiar preguntas de un ciclo anterior. Más detalle en Evaluaciones de desempeño.

Selección: portal de empleos y test psicotécnico

Publicás avisos gratis en el portal de empleos de DBAgile, y cada aviso lleva datos estructurados de empleo para que Google pueda leerlo. Los candidatos se postulan subiendo el CV, sin registrarse. Al subir un CV, sus datos se cargan solos, y seguís a cada candidato en un tablero por etapa. Podés enviarle un test psicotécnico que resuelve dentro de DBAgile y genera un informe con IA; cuesta 15 coins por envío. El informe es un apoyo: la IA no decide. Más detalle en Hiring.

Qué no hace

• No liquida sueldos ni reemplaza al contador. La liquidación sigue en tu estudio contable o en tu sistema de sueldos.
• No importa personas desde una planilla. Se dan de alta a mano o por invitación por mail. También podés pedírselo al Agente IA, que las da de alta de a una y te pide confirmación antes.
• En vacaciones no controla el plazo de aviso, y los días que no se tomaron no pasan al período siguiente.
• No tiene app móvil nativa ni firma electrónica.
• Podés entrar con tu cuenta de Google, pero no tiene inicio de sesión único empresarial (SAML) ni doble factor (MFA).
• La aplicación está solo en español.
• En evaluaciones no manda recordatorios automáticos, y los resultados consolidados del ciclo no se descargan a Excel. Cada persona sí puede bajar las evaluaciones que envió o recibió.
• Está en acceso anticipado: lo desarrolla una sola persona y el producto está en evolución. Lo que se suma queda en Novedades.

DBAgile frente a Factorial, Runa, Humand y otras opciones

Cuando alguien pregunta por software de RR.HH. para pymes en la región, aparecen nombres como Factorial, Runa, Humand, Buk o Sesame. La diferencia de DBAgile es de alcance: además de RR.HH., junta clientes (CRM), finanzas y proyectos en un solo login, con un agente de IA que responde cruzando datos de varios módulos. Si necesitás algo que DBAgile no hace, como liquidar sueldos dentro del mismo sistema, revisá qué alternativa lo cubre. En Alternativas está la comparación con Factorial, Runa y Humand, con datos de sus sitios oficiales al 19/10/2026.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es un buen software de RR.HH. para una pyme en Argentina?

Depende de lo que necesites resolver. Si querés tener legajos, organigrama, vacaciones, evaluaciones de desempeño y selección en un solo lugar, junto con clientes, finanzas y proyectos, DBAgile es un software de gestión para pymes de 10 a 100 personas, en español y hecho en Tandil. Si necesitás que el mismo sistema liquide sueldos, DBAgile no lo hace. En dbagile.com/alternativas/ lo comparamos con Factorial, Runa y Humand.

¿Hay software de RR.HH. gratis para pymes?

Sí. DBAgile tiene un plan gratis con todos los módulos, sin límite de tiempo ni de personas y sin tarjeta. Trae 200 coins de bienvenida, por única vez. Las coins se usan para el test psicotécnico (15 por envío), para analizar un CV con IA (10) y para dar permisos a otras personas (1 por permiso; 100 el Copiloto IA). El agente de IA tiene un tope de uso propio por persona.

¿DBAgile liquida sueldos?

No. DBAgile ordena legajos, antigüedad, documentos e historial de promociones, pero la liquidación de sueldos sigue en tu estudio contable o en tu sistema de sueldos. Tampoco reemplaza al contador.

¿Cuánto cuesta DBAgile?

El plan Gratis cuesta US$0 e incluye todos los módulos. El plan Empresa cuesta US$6 por persona activa por mes con pago anual (US$7 con pago mensual), sin mínimo de personas. El plan Empresa fundadora cuesta US$3 por persona activa por mes, congelado mientras mantengas la suscripción, incluye la carga inicial y tiene solo 5 lugares. Podés pagar en dólares o en pesos al cambio del Banco Nación, con IVA aparte. El precio congelado de fundadora no incluye el uso extra del Agente IA. El detalle está en dbagile.com/precios/.

¿Puedo probarlo sin registrarme?

Sí. Con el botón «Ver demo» recorrés una empresa ficticia sin crear cuenta; para entrar te pide nombre y mail. La demo es de solo lectura y el agente de IA no responde ahí. Para usarlo con tus datos, te registrás en el plan gratis.

¿Sirve para hacer evaluaciones de desempeño?

Sí. Armás ciclos con autoevaluación, evaluación del líder y de pares, con una plantilla de 16 preguntas en 5 pilares o con pilares propios, y 7 tipos de pregunta. Por ahora no manda recordatorios automáticos, y los resultados consolidados del ciclo no se descargan a Excel. Cada persona sí puede bajar a Excel las evaluaciones que envió o recibió, y también responderlas desde una planilla.

¿Tiene portal de empleos y test psicotécnico?

Sí. Publicás avisos gratis en el portal de empleos de DBAgile (dbagile.com/empleos/) y los candidatos se postulan subiendo el CV, sin registrarse. Podés enviar un test psicotécnico que el candidato resuelve dentro de DBAgile, con un informe hecho con IA; cuesta 15 coins por envío. El informe es un apoyo: la IA no decide.

¿Se puede cargar la nómina desde una planilla?

No hay importación de personas desde una planilla. Se dan de alta a mano o por invitación por mail. También podés pedírselo al Agente IA, que las da de alta de a una y te pide confirmación antes. Lo que sí se importa desde Excel son las empresas y los contactos de Prospección del CRM. Si sos empresa fundadora, la carga inicial está incluida y la hacemos juntos.

¿Mis datos están seguros?

Los datos viajan cifrados (HTTPS/TLS), hay permisos por persona y por módulo para que cada uno vea solo lo que le corresponde, y un registro interno de actividad. Podés descargar a Excel los datos de personas, candidatos, finanzas, activos y formularios, y los leads y contactos de Prospección. Podés entrar con Google, pero no hay inicio de sesión único empresarial (SAML) ni doble factor (MFA). El detalle está en dbagile.com/seguridad/ y cómo tratamos tus datos, en la política de privacidad.

¿En qué se diferencia de Factorial, Runa o Humand?

La diferencia principal es de alcance: DBAgile junta RR.HH. con clientes (CRM), finanzas y proyectos en un solo login, y suma un agente de IA que responde cruzando datos de varios módulos. También conviene saber que está en acceso anticipado: lo desarrolla una sola persona desde Tandil y no liquida sueldos. La comparación con las tres, con datos de sus sitios oficiales al 19/10/2026, está en dbagile.com/alternativas/.